How to Obtain an Organisation ID (OID) and Register Your Organisation in Erasmus+ and European Solidarity Corps Platforms

How to Obtain an Organisation ID (OID) and Register Your Organisation

Obtaining an Organisation ID (OID) is a crucial step for participating in international partnerships and projects, especially within the Erasmus+ and European Solidarity Corps (ESC) programmes. This guide will walk you through the process of registering your organisation and obtaining an OID, helping you take your first steps into EU-funded initiatives with confidence.

---

What is an OID and Why Is It Important?

The Organisation ID (OID) is a unique identifier that enables organisations to apply for Erasmus+ and ESC funding. Without this ID, your institution cannot submit applications or participate as a partner in EU projects.

Organisations that have never received a PIC code must complete a new registration via the Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps and obtain their OID.

---

What Information Is Required for Registration?

Before beginning the registration process, make sure you have the following data and documents ready:

---

Step 1: Create or Access Your EU Login Account

EU Login is the European Commission’s authentication system used to access various online services.
To register your organisation, you must have an active EU Login account. If you don’t have one, create it by visiting:

 EU Login Account Creation Guide

---

Step 2: Go to the Organisation Registration Platform

Visit the official Erasmus+ and ESC Organisation Registration Portal and begin by searching for your organisation.

Before starting a new registration, search carefully to make sure your organisation has not already been registered. You can use the “Search for your organisation” function and, if needed, the Advanced Search feature.

If your organisation has an existing PIC code or ECHE accreditation, it may already be in the system.

---

Step 3: Start a New Registration

If no existing record is found, follow these steps:

Important: The system does not auto-save your data. Make sure to complete and submit the form without closing the browser window.

---

Step 4: Accreditations and Documents

Once registered, two additional tabs will appear in the menu:

If you forget to add your PIC number, you can return to the “Organisation Data” section and update your record.

---

Step 5: Confirmation & Follow-Up

After submitting the registration, you will receive a confirmation email containing your Organisation ID (OID) and additional information. You can monitor the status of your registration on the platform.

OID statuses may include:

Once approved, your OID becomes active and can be used in all Erasmus+ and ESC applications and partnerships.

---

Final Notes

Your registration confirms that your organisation is officially listed in the European Commission’s system — a key requirement for all EU project participation.

We hope this step-by-step guide helps you successfully complete your organisation registration and begin your Erasmus+ journey.

If you need further assistance, feel free to reach out via our contact page.

We wish you success in your future EU-funded projects!

Visit us at: https://hayatboyuegitim.org

Organizasyon ID (OID) Nasıl Alınır? Kuruluş Kaydı Nasıl Yapılır?

Organizasyon ID (OID) edinmek, uluslararası işbirlikleri ve projeler için kritik bir adımdır ve Erasmus+ programlarına katılımın vazgeçilmez bir parçasıdır. Bu blog yazısında, kuruluşunuzu Erasmus+ projelerine dahil etmek için gerekli olan Organizasyon Kimliği’nin (OID) nasıl alınabileceği ve kuruluş kaydının nasıl yapılabileceği konularını ayrıntılı bir şekilde ele alacağız. Adım adım rehberimizle, bu sürecin karmaşıklığını ortadan kaldıracak ve kuruluşunuz için gerekli olan OID’yi nasıl edineceğinizi öğreneceksiniz. ErasmusplusTürkiye Blog’unun bu rehberi, OID yolculuğunuzda size yol gösterici olacak ve başarılı bir kayıt süreci için ihtiyacınız olan bilgileri sunacak.

Daha önce PIC kodu almamış olan kuruluşların Erasmus+ ve Avrupa Dayanışma Birlikleri platformu Organizasyon (Kuruluş) Kaydı (Organisation Registration system for Erasmus+ and European Solidarity Corps) sayfasında istenen bilgileri girerek kuruluş kaydını tamamlayıp Organisation ID almaları zorunlu.

Kayıt İçin İstenen Bilgiler

Kayıt sürecine başlamadan önce, kuruluşunuzun temel bilgilerini, yasal adresini, iletişim bilgilerini ve varsa önceden edindiğiniz herhangi bir akreditasyon veya belgeyi hazır bulundurmanız gerekmektedir. Bu bilgiler şunları içerebilir:

EU Login (AB Girişi)

EU Login, Avrupa Birliği’nin çevrimiçi hizmetlerine erişim sağlamak için kullanılan bir kimlik doğrulama sistemidir. OID almak için öncelikle bir EU Login hesabınızın olması gerekiyor. Eğer henüz bir hesabınız yoksa, AB Girişi (EU Login) Hesabı Nasıl Açılır yazımızdan erişebilirsiniz. Mevcut bir hesabınız varsa, bu hesabı kullanarak ilerleyebilirsiniz.

Adım Adım Kuruluş Kaydı Nasıl Yapılır

1) Erasmus+ ve Avrupa Dayanışma Birlikleri (ESC) Programı Platformuna Gidin:

Başlamadan önce, Erasmus+ veya Avrupa Dayanışma Birlikleri’nin resmi web sitesine gidin ve ‘Organisation Registration‘ (Kuruluş Kaydı) bölümünü bulun.

Yeni Bir Kayda Başlamadan Önce

Yeni bir kuruluş kaydı yapmak için izlenecek sonraki adımlara geçemeden önce ilk yapılması gereken işlem, kuruluş kaydınızın daha önce yapılmadığını sorgulamaktır.

Kuruluşunuzun kaydının yapılmadığından emin olmak için lütfen arama özelliğini iki kez kontrol edin. Eğer kuruluş bilgilerinizle eşleşen birden fazla sonuç bulursanız, bu durumu kuruluşunuzun yöneticisine bildirin ve hangi sonucu seçeceğinizi beraber kararlaştırın. Eğer bir PIC / Organizasyon Kimliği bir ECHE koduyla ilişkilendirilmişse, bu kod, uygulamalarınızda kullanmak için doğru Organizasyon Kimliği olarak kabul edilir.

Kuruluşunuzun kaydını başlatmadan önce, daha önceden kayıtlı olup olmadığını doğrulamak için iki farklı seviyede arama yapabilirsiniz:

1) İlk olarak, ‘Search for your organisation‘ başlığı altındaki arama kutucuğuna kuruluşunuzun adını yazarak arama yapın. Eğer kuruluş adınızla sonuç elde edemezseniz, kuruluşunuza ait herhangi bir bilgiyi girerek, örneğin bulunduğu il gibi, aramayı genişletebilirsiniz.

2) Kuruluş adını veya diğer bilgileri kullanarak sonuç alamazsanız, arama çubuğunun sağ tarafında bulunan ‘Expand Advanced Search’ sekmesine tıklayarak gelişmiş arama seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bu bölümde istediğiniz ek bilgileri girebilirsiniz.

Eğer kuruluşunuz daha önce bir PIC kodu almış ve kullanmışsa, arama sonuçlarında bu kodun yanı sıra, kuruluşunuza atanmış olan Organizasyon Kimliği (OID) de görüntülenebilir

2) Register My Organisation (Kuruluşumu Kaydet) Linkini Tıklayın:

Bu link sizi kayıt formuna yönlendirecek.

3) EU Login (AB Giriş) Bilgilerinizi Kullanarak Giriş Yapın:

Daha önce oluşturduğunuz EU Login bilgilerinizle sisteme giriş yapın. Eğer daha önce Avrupa Komisyonu sistemlerinden herhangi birinde oturum açmadıysanız, henüz bir hesabınız yoksa, AB Girişi (EU Login) Hesabı Nasıl Açılır yazımızdan erişebilirsiniz. Hatırlatmak isterim ki, kuruluş kaydı yapabilmek için öncelikle AB Girişi (EU Login) üzerinden bireysel oturum açma işlemi gerekmektedir.

4) Başlamak İçin Register a new Organisation (Yeni Bir Organizasyon Kaydedin) Butonuna Tıklayın:

Giriş yaptıktan sonra, organizasyonunuzun kayıtlı olup olamadığını kontrol ettikten sonra Yeni bir organizasyon kaydedin butonuna tıklayınız..

5) Kuruluş Verilerini (Organisation Data) Doldurun:

Kuruluşunuzun detaylı bilgilerini, yasal adını, adresini ve iletişim bilgilerini girin. Kuruluş Kayıt sistemi otomatik kaydetme işlevine sahip değildir. Bu nedenle, kaydınızı tamamlamadan önce sol alt köşede bulunan ‘Kuruluşumu Kaydet’ (Register My Organisation) düğmesini tıkladığınızdan emin olun. Bu süreçte tarayıcınızı kapatmayın veya başka bir web sayfasına gitmeyin. Aksi takdirde, verdiğiniz bilgiler kaybolabilir ve kaydı baştan başlatmanız gerekebilir. Tüm zorunlu alanlar * ile işaretlenmiştir.

6) Yasal Adres (Legal address) Bilgilerini Doldurun:

Kuruluşunuzun yasal adresini ve posta kodunu eksiksiz bir şekilde girin.

7) Kuruluş İrtibat Kişisi (Contact Person) Bilgilerini Ekleyin:

Kuruluşunuz adına iletişimde bulunacak kişinin bilgilerini girin.

8) İlk Yetkili Kullanıcı (Authorized Person) Bilgilerini Ekleyin:

Projelerinizde karar yetkisi olacak kişinin bilgilerini ekleyin. Bu kişi genellikle kuruluşun yöneticisi veya proje koordinatörü olabilir.

9) Kaydı Gönderin (Submit):

Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra, kaydınızı gönderin. Gönderim işlemi tamamlandığında, bir onay e-postası alacaksınız.

4. Akreditasyon ve Belgeler

İstenen bilgilerini girip kuruluşunuzu kaydettikten sonra, sistemde iki bölüm daha kullanılabilir hale gelir:

–Akreditasyon

–Belgeler

Akreditasyonlar Bölümü:

Başarılı bir kayıt işleminden sonra yan menüde ‘Akreditasyonlar’ (Accreditations) bölümü görüntülenir. Kuruluşunuz daha önce Avrupa Komisyonu’na kayıt olmamışsa, bu bölümde herhangi bir bilgi görüntülenmez. Eğer Erasmus+ Yükseköğretim kurumları için Erasmus Beyannamesi (Erasmus+ Charter for Higher Education – ECHE) ile ilişkilendirilmiş bir PIC numarası girdiyseniz, Beyanname bu bölümde görüntülenecektir.

Eğer PIC numaranızı girmeyi unuttuysanız, bu aşamada ‘Kuruluş Verileri’ (Organisation Data) bölümünde PIC numaranızı girebilir ve ardından ‘Kuruluşumu Güncelle’ (Update My Organisation) butonuna tıklayabilirsiniz. Bu işlemi tamamladığınızda tekrar ‘Akreditasyonlar’ bölümüne dönerek ECHE kodunuzun görüntülenip görüntülenmediğini kontrol edebilirsiniz

Belgeler Bölümü:

Kuruluşunuzu kaydettikten sonra, kaydın Ulusal Ajans tarafından onaylanabilmesi için gerekli olan belgeleri eklemek mümkündür. Bu belgeleri yüklemek ve yönetmek hakkında daha fazla bilgi almak için, OID (Organizasyon Kimliği) Yönetim Belgeleri (Manage Documents) sayfasından yardım alabilirsiniz.

Bildirim E-postası:

Organizasyon Kayıt sistemi, kaydı tamamlayan kişiye ve yetkilendirilen tüm kişilere otomatik bir bildirim e-postası gönderecektir. Bu bildirimde, Kuruluş Kimliği (Organisation ID), ek bilgiler ve ilgili bağlantılar gibi önemli bilgiler yer alacaktır

5. Organizasyon Kayıt Sistemindeki Sertifikasyon Durumları

Kaydınızı gönderdikten sonra, organizasyon kayıt sisteminden kaydınızın durumunu takip edebilirsiniz. Sistemde kaydınızın inceleme sürecinde olduğunu, onaylandığını veya ek bilgi gerektiğini gösteren durum güncellemeleri alacaksınız. Onaylandığında, organizasyonunuza özel bir Organizasyon ID (OID) verilecek, bu da Erasmus+ ve diğer AB fonlarına başvuruda bulunabileceğiniz anlamına gelir.

Sizlerle birlikte kuruluş kaydı için gerekli tüm adımları başarıyla tamamladık. Artık kaydınız tamamlandı ve durumu görmek için ekranın üst kısmında Kuruluş Kimliği ile kuruluş adınızı bulabilirsiniz. Bu, kuruluşunuzun Avrupa Komisyonu sistemlerine başarıyla kaydedildiği anlamına gelir.

Gelecekteki Avrupa Birliği projeleri ve programları için kaydınızın kullanılabilir hale gelmesi için bu adım büyük önem taşır. Şimdi, bu kayıtla ilgili olarak gereken tüm bilgilere ve belgelere sahipsiniz.

Başarılarınızın devam etmesini ve Avrupa Birliği projelerinde başarılı bir şekilde yer almanızı dileriz. Herhangi bir sorunuz veya yardım ihtiyacınız olduğunda, her zaman yanınızdayız. Başarılar dileriz!